Integracja

Integracja

Kilka ważnych kroków które pozwolą zintegrować systemy oraz pozyskać dane.

Proces wdrożenia Państwa produktów jest dość złożony. Najpierw należy pozyskać wszystkie dane, później je usystematyzować oraz przygotować odpowiednia prezentację Państwa produktów w naszej platformie. W tym procesie oprócz naszego zespołu wdrożeniowego, uczestniczą również Państwo. Państwa rola ogranicza się do przekazania danych o produktach, zdjęć, certyfikatów, parametrów technicznych. Całą resztę zadań związanych z wdrożeniem wykonujemy my. Bardzo ważne jest jednak przekazanie jak największej ilości cennych informacji o produkcie, ponieważ to od tego zależy jak produkt będzie się prezentował w naszym portalu.  Wiadomą sprawą jest że ładne zdjęcie, bogaty opis, dużo istotnych danych, przyciąga do kupna produktu, czy głębszego zapoznania się  z ofertą firmy.

Jakie dane są nam potrzebne?

Najważniejsze dane to:

  • nazwa produktu;
  • opis produktu;
  • kod produktu (P/N);
  • kod kreskowy (EAN);
  • zdjęcie produktu (w pliku jpg);
  • parametry techniczne produktu;
  • wymiary oraz wagę produktu;
  • cenę katalogową (od której nadawane są rabaty cenowe)

Interesują nas również wszystkie dodatkowe informacje o produkcie tj. ilość sztuk w opakowaniu zbiorczym, minimum zakupowe czy logistyczne, kolor itp.

Wszelkiego rodzaju certyfikaty czy aprobaty są również mile widziane.

Jakie pliki z danymi są najlepsze?

Większość producentów, dystrybutorów pracuje na systemach informatycznych. Każdy system informatyczny posiada bazę danych. W bazie danych przechowywane są wszelkie informacje związane z produktami tj. parametry techniczne, opisy, nazwy, kod produktu itd. Dane z bazy można wyeksportować do popularnych plików tj. csv czy xml. Takie właśnie pliki w łatwy sposób możemy zaimportować do naszej bazy, przez co proces wdrożenia Państwa produktów przebiega dość szybko. Najgorsze do opracowania i wdrożenia są pliki PDF. Powstanie pliku PDF musiało być poprzedzone edytowalną formą pliku. W takim wypadku najlepszym rozwiązaniem jest dostarczenie nam edytowalnej formy pliku z którego powstał PDF.

Nie mam usystematyzowanych danych, co w takiej sytuacji zrobić?

Producent czy dystrybutor praktycznie zawsze posiada stronę internetową, katalog, karty produktów, broszury reklamowe czy informacyjne. By te wszystkie rzeczy mogły powstać, dane musiały mieć postać elektroniczną. W takim przypadku najlepiej jest skontaktować się z działem IT lub firmą która przygotowywała stronę internetową czy materiały promocyjne. Jesteśmy przekonani że dział IT lub firma zewnętrzna będzie dysponowała pomocnymi materiałami w formie edytowalnej.

Czy nie mogą Państwo ściągnąć danych z naszej strony?

Oczywiście że możemy, lecz wdrożenie zajmie dużo więcej czasu. Mało tego zdarza się że na stronach internetowych nie ma pełnych informacji o produkcie lub są one znacznie okrojone. Pobieranie zdjęć ze stron internetowych to również żmudne zadanie. Zdjęcia na stronach internetowych są najczęściej bardzo pomniejszone, przez co tracą na jakości. Wiadomą sprawą jest że zdjęcia w aplikacjach internetowych nie mogą mieć dużych rozmiarów (np. powyżej 2mb) . Lecz rozdzielczość na stronach internetowych jest dość istotna. Nasza platforma będzie obsługiwana przez klientów sklepów budowlanych poprzez dedykowane tablety. Tablety te mają stosunkowo wysoką rozdzielczość, przez co zdjęcia skompresowane ale w większej rozdzielczości wyglądają naprawdę ładnie a tym samym przyciągają klientów do zakupu produktu.

Czy możemy dostać przykład usystematyzowanej formy danych?

Jasne że tak. Poniżej mogą państwo pobrać przykładowy plik programu Excel. Pliki CSV lub XML mają to do siebie że ich forma jest mało czytelna, dlatego przekazujemy jako plik poglądowy bardziej czytelną formę. Mając taki plik w formacie arkusza kalkulacyjnego bardzo łatwo i szybko można zmienić jego formę na plik csv.  Oczywiście oprócz samego pliku z danymi, są również pliki zdjęć. Najprostszą formą przekazania większej ilości zdjęć jest aplikacja internetowa WeTransfer. Wystarczy tylko skompresować zdjęcia, wpisać adres odbiorcy i nadawcy a następnie kliknąć Transfer. Aplikacja wyśle e-mail do odbiorcy z linkiem do pobrania pliku, a nadawce powiadomi o dostarczeniu pliku.